Zasady ochrony danych w Orzeł Zarządzania

Szanujemy Twoją prywatność, bo sami nie lubimy, gdy ktoś przegląda nasze dokumenty bez wyraźnego powodu. Administratorem Twoich danych jest firma Orzeł Zarządzania z siedzibą przy ul. Długiej 12 w Gdańsku. Zbieramy tylko te informacje, które są nam niezbędne, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie o audyt procesów lub przygotować konkretny plan renowacji zarządu. Nie jesteśmy wielką korporacją, tylko zespołem 9 specjalistów, którzy twardo stąpają po ziemi i cenią konkretne fakty. Twoje dane nie są u nas towarem — nie sprzedajemy ich firmom marketingowym ani nie budujemy skomplikowanych profili Twoich zachowań. Kontakt w sprawach prywatności jest prosty i bezpośredni. Możesz napisać na adres biuro@orzel-zarzadzania.pl lub zadzwonić pod numer +48 58 301 67 12. Działamy zgodnie z polskimi przepisami o ochronie danych osobowych, ale robimy to bez zbędnej biurokracji. Twoje informacje są u nas traktowane z taką samą powagą, jak dokumenty 83 klientów, z którymi współpracujemy na co dzień na Pomorzu.

Kiedy korzystasz z naszej strony lub wypełniasz formularz wyceny, trafiają do nas Twoje podstawowe dane: imię, nazwisko oraz adres e-mail. Robisz to dobrowolnie, najczęściej po to, by zamówić audyt 7 procesów lub umówić 15-minutową rozmowę wstępną. Nasz system korzysta też z ciasteczek, czyli małych plików tekstowych. Dzięki nim wiemy, które artykuły o błędach w regulaminach pracy czytasz najczęściej. To pomaga nam pisać teksty, które faktycznie rozwiązują problemy lokalnych firm. Serwer automatycznie zapisuje standardowe logi, takie jak numer IP czy godzina wejścia na stronę. To czysta technika, która pozwala stronie działać stabilnie. Dane z formularzy przechowujemy zazwyczaj przez 6 miesięcy. Jeśli po tym czasie nie zaczniemy wspólnej renowacji Twojego biznesu, usuwamy je z bazy. Nie kolekcjonujemy maili na zapas. Każda informacja, którą nam powierzasz, służy wyłącznie temu, by nasz audytor mógł rzetelnie ocenić sytuację w Twoim zarządzie przed pierwszym spotkaniem w biurze.

W Orle Zarządzania stawiamy na jasne zasady, dlatego masz pełną kontrolę nad swoimi danymi. W każdej chwili możesz napisać do nas i zapytać, co dokładnie mamy w swojej bazie na Twój temat. Jeśli zmienisz numer telefonu lub przeniesiesz biuro w inne miejsce Gdańska, po prostu daj nam znać. Poprawimy Twoje dane w ciągu 48 godzin roboczych. Masz również prawo do bycia zapomnianym. Jeżeli po otrzymaniu wyceny audytu uznasz, że nie chcesz kontynuować współpracy, wystarczy jedna krótka wiadomość. Nie robimy z tego problemu i nie będziemy Cię nękać telefonami. Usuniemy Twoje dane z list kontaktowych bez zbędnych pytań. Nasza praca to naprawianie mechanizmów, więc porządek w papierach i bazach danych to dla nas standard. Pamiętaj też, że zawsze możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zachęcamy jednak, by w razie wątpliwości najpierw porozmawiać z Markiem Wiśniewskim. Większość spraw wyjaśniamy od ręki, trzymając się faktów i logicznych rozwiązań.

Bezpieczeństwo danych to fundament naszej pracy audytorskiej. Strona korzysta z certyfikatu SSL, co oznacza, że wszystko, co wpisujesz w formularzach, jest szyfrowane. Dostęp do Twoich informacji ma tylko 9 osób z naszego gdańskiego biura. Każdy członek zespołu podpisał twardą umowę NDA o zachowaniu tajemnicy. Nie korzystamy z niepewnych serwerów ani darmowych chmur obliczeniowych. Twoje dokumenty, które przesyłasz do analizy legitymacji kadr, trafiają do chronionego systemu z ograniczonym dostępem. Widok z góry na fakty uczy nas, że zaufanie buduje się powoli, a traci błyskawicznie przez jeden błąd. Dlatego pilnujemy procedur tak samo mocno, jak pilnujemy terminów wdrożeń planów naprawczych u naszych klientów. Traktujemy Twoją prywatność profesjonalnie i bez lania wody. Jeśli audyt wykaże, że musimy zajrzeć głębiej w procesy finansowe Twojej firmy, zawsze robimy to na podstawie odrębnej, pisemnej umowy, która dodatkowo chroni Twoje tajemnice handlowe i operacyjne.